2025年8月31日下午，土木建筑学管中心在鲁班讲堂召开迎新工作专题部署会议。会议旨在全面贯彻落实学校迎新工作的总体要求，对中心迎新工作进行细致安排，再次确保各项任务责任到人、落实到位，中心在校的全体青年突击队员参加。会议由学管中心学生负责人张换珍老师主持。

会上，张换珍首先传达了学校迎新工作协调推进会的精神，强调了迎新工作的重要性。会议指出，迎新工作是学校对外展示管理水平、人文关怀与校园文化的重要窗口，直接关系到新生对学校的第一印象，更影响后续教育管理工作的开展。张换珍强调，全体工作人员要提高政治站位，高度重视迎新工作，把迎新工作作为宣传展示学校风采的靓丽名片。

会上，张换珍针对迎新工作的具体实施，从三个方面进行了全面部署。一是全员参与到位。中心要求参与迎新工作的全体人员牢固树立“一盘棋”思想，强化协同联动，确保信息畅通。通过体贴、暖心的服务，将人文关怀融入迎新每个环节，让学生平安、顺利入学。

二是服务保障到位。各组负责人需要提前谋划、精心筹备，优化新生报到流程，完善应急预案，确保新生能获得及时、高效的支持与帮助。特别要简化报到流程，优先安顿学生入住寝室，让新生感受到家的温暖。三是专业教育引导到位。各位负责人和参与迎新工作的全体人员要通力配合，以专业介绍、朋辈交流、师生见面等多种形式，帮助新生尽快了解专业特色、融入学院大家庭。

会上，张换珍再次议强调迎新工作要将安全稳定工作放在首位，严查宿舍安全隐患，落实网络安全教育工作。要牢固树立安全第一意识，重点关注迎新期间校园周边环境安全稳定，加强校园安全巡逻，同时开展防范电信诈骗专题宣传，提升新生安全防范能力。辅导员老师要以“育人”为主线，秉持崇高责任意识，主动走近学生、洞悉学生需求、倾注关爱之情，以扎实举措高效落实学生教育、服务与管理工作。

会上，还对报到现场及校园内的迎新氛围营造，展板、手册、新媒体等多种形式布置宣传，展示学校办学成效与特色亮点等作了具体安排。对各工作组的具体任务分工和时间节点进行了现场对接，确保各项迎新工作落地见效。

会后，各工作组立即投入到紧张的迎新准备工作中。全体青年突击队分组对中心的教室进行彻底打扫。突击队员们以饱满的热情，高度的责任感，贴心的服务迎接即将到来的2025级新生，展现土木建筑学管中心的最佳风貌。